Documenten
Vrijwilligerswerk en de fiscus
1. Wat houdt
vrijwilligerswerk in?
Iemand die niet bij wijze van beroep arbeid verricht voor instelling of een
sportorganisatie ( die niet onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting),
is volgens de wet een vrijwilliger. In gewoon Nederlands: een vrijwilliger
werkt voor een organisatie zonder winstoogmerk. Meestal zijn dat stichtingen
of verenigingen, bijv. in ons geval de Vereniging Humanitas.
2. Hoe groot mag een
vrijwilligersvergoeding maximaal zijn?
De eventueel ontvangen vergoeding mag niet in verhouding staan tot de omvang
en het tijdsbeslag van de verrichte werkzaamheden en moet het karakter
hebben van een onkostenvergoeding. Een onkostenvergoeding van 150 euro per
maand (doch niet meer dan 1.500 euro per jaar) is zonder meer
toegestaan.
LET OP: dit betekent niet dat u recht heeft op die 1500 euro !. Dit betekent slechts dat u tot dat bedrag bij Humanitas kunt declareren – uiteraard met overlegging van de bonnen – zonder dat u dat voor de belastingdienst hoeft aan te tonen.
Een hogere vergoeding is uiteraard wel mogelijk, maar dan moet u voor de totale vergoeding aantoonbaar - d.w.z. ook voor de Belastingdienst mocht dat worden gevraagd - kosten hebben gemaakt. Bij reiskosten mag u uitgaan van de werkelijke reiskosten . Bij Humanitas geldt daarvoor een forfaitair bedrag van 31 cent per km, inclusief parkeer- kosten en eventueel tolgeld.
3. Is het mogelijk de
onkosten naast de vrijwilligersvergoeding apart te laten vergoeden?
Nee. Het maximumbedrag van 150 euro per maand is een maximum
voor alle betalingen, dus inclusief een vergoeding voor reiskosten en andere
gemaakte onkosten.
4. Moet u de
vrijwilligersvergoeding verantwoorden in de belastingaangifte ?
In principe niet. Als een vergoeding voldoet aan de onder
vraag 2 genoemde eisen, is er geen sprake van belast inkomen. Zo is dat in
de wet vastgelegd. Zolang de vergoeding voor vrijwilligerswerk dus binnen de
aangegeven maxima blijft, hoeft ze niet te worden opgenomen in de aangifte.
En dat geldt uiteraard ook voor het geval u meer dan 1500 euro
declareert, mits aantoonbaar !
5. Is het mogelijk
niet-ontvangen vergoeding af te trekken als gift?
Het is mogelijk een niet-ontvangen vrijwilligersvergoeding af
te trekken als gift, als u vrijwilligerswerk deed voor een het algemeen nut
beogende instelling - en dat is Humanitas uiteraard - en u de kosten wel
vergoed had kunnen krijgen, maar van die mogelijkheid geen gebruik heeft
gemaakt.
6. Wat is dan aftrekbaar
als gift ?
U
kunt
alleen het bedrag van
daadwerkelijk gemaakte kosten aftrekken, voorzover u deze niet vergoed heeft
gekregen. Het is dus niet mogelijk om de maximale vrijwilligersvergoeding
van 1.500 euro af te trekken.
Ook de uren die u besteedt aan vrijwilligerswerk zijn niet om te zetten in
een aftrekbare gift.
NB:
Voor niet-vergoede reiskosten per auto mag u € 0,20 per km in aftrek
brengen.
LET OP: Declareert u alle kosten, dan gelden de hierboven genoemde maxima uiteraard niet. Als u echter een reële onkostenvergoeding krijgt plus een ongespecificeerde vergoeding (wat echter bij Humanitas niet het geval is ) dan kunt u problemen krijgen: de vergoedingen worden namelijk bij elkaar opgeteld.
LET OP: Ontvangt u een vergoeding op declaratiebasis, dan moet u de kosten wel kunnen aantonen als de Belastingdienst daar om vraagt. Dat zou kunnen gebeuren als u meer dan € 1.500 per jaar aan kosten declareert. Bewaar dus (kopieën van) alle bonnen. (indien u deze niet meer in uw bezit heeft dan kunt u deze natuurlijk bij Humanitas opvragen ! )
AFSPRAKEN TUSSEN HUMANITAS AFD. EEMLAND EN VRIJWILLIGER
Coördinator:
Naam :_______________________________________________
Activiteit :______________________________________________
Vrijwilliger:
Naam :_______________________________________________
Straat :_______________________________________________
Postcode :____________________Woonplaats:
________________________________
Geb.datum :___________________E-mailadres: ________________________________
1. Humanitas zal zorgdragen voor een goede begeleiding en ondersteuning van de vrijwilliger. Van de vrijwilliger wordt verwacht dat hij deelneemt aan de aangeboden cursussen en opleidingen.
2. Zowel de dagelijkse leiding van het project als de begeleiding en ondersteuning van de vrijwilliger is in handen van de coördinator.
3 Bij een meningsverschil tussen vrijwilliger en cliënt zal de coördinator een bemiddelende rol vervullen. Zo nodig zal deze het probleem voorleggen aan de bestuurlijk vertegenwoordiger.
4. Bij een meningsverschil tussen vrijwilliger en coördinator zal het bestuur bemiddelen en zo nodig een bindende beslissing nemen.
5. Tijdens de werkzaamheden voor bovengenoemd project is de vrijwilliger door Humanitas verzekerd tegen ongevallen en wettelijke aansprakelijkheid zie hiervoor de brochure ‘Goed verzekerd bij Humanitas’.
6. De vrijwilliger heeft voor zijn/haar activiteiten ten behoeve van het project recht op onkostenvergoeding op basis van de geldende onkostenvergoedinglijst.
7. Van de vrijwilliger wordt verwacht dat hij/zij deelneemt aan het reguliere werkgroepoverleg.
8. De privacy van de cliënt zal te allen tijde gewaarborgd zijn.
9. Al hetgeen tijdens de contacten aan de vrijwilliger wordt toevertrouwd zal nimmer buiten de werkgroep worden besproken.
10. Discriminatie op grond van geslacht, ras, seksuele geaardheid of levensovertuiging wordt niet geaccepteerd.
11. De vrijwilliger zal van de cliënt geen geld of geschenken aannemen.
Kleine, in het sociale verkeer gebruikelijke attenties (b.v. ter gelegenheid van een verjaardag), zijn toegestaan.
Het is tevens niet toegestaan dat de vrijwilliger een gift cq. lening aan cliënt verstrekt.
12. Voor een aantal activiteiten bestaat de richtlijn dat de vrijwilliger ter bescherming van de eigen privacy zijn/haar adres en/of telefoonnummer niet aan de cliënt mee zal delen. De vrijwilliger verplicht zich de richtlijn die hierover door de coördinator wordt verstrekt op te volgen.
13. De vrijwilliger is op de hoogte van de doelstelling van het project en zal dienovereenkomstig handelen tijdens zijn/haar activiteiten die met de cliënt worden ondernomen.
14. De vrijwilliger is in staat om en bereid tot het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag. De kosten hiervan zullen door Humanitas worden vergoed. De vrijwilliger dient uiterlijk 2 maanden na de start van het vrijwilligerswerk deze verklaring te overleggen. De verklaring is verplicht voor alle activiteiten waarbij gewerkt wordt in een-op-een situaties met clienten, met kinderen, mensen met een handicap en voor alle activiteiten waarbij raakvlakken zijn met financiële of schuld hulpverlening.
Getekendte :____________________d.d.:_______________________
Vrijwilliger :_____________ Coördinator: